SPE объявляет набор на позицию Ассистента менеджера конференций

Posted on 27 июня 2019

Описание позиции

Должность: Ассистент менеджера конференций

Подготовка и администрирование технических конференций, проводимых SPE в России

Основные обязанности:

  1. Организация и проведение технических конференций в России – работа под руководством менеджера с Программными комитетами конференций, работа с подрядчиками (отелями, переводчиками) договорами  участников.
  2. Подготовка заседаний программных комитетов, презентаций, протоколов заседаний
  3. Подготовка маркетинговых материалов, брошюр, информации для публикации в прессе и на веб-сайте
  4. Работа с нефтегазовыми компаниями по привлечению участников конференций
  5. Работа с регистрацией участников: подготовка проектов договоров, отчетных документов для бухгалтери.
  6. Подготовка статистики мероприятия, обработка анкет участников, маркетинговый анализ 
  7. Работа с корпоративными программными продуктами.

Образование и опыт работы: высшее образование, опыт работы в области организации конференций, маркетинга или продаж. Опыт работы в нефтегазовой отрасли либо профильное образование предпочтителены.

Необходимые навыки:

  • Грамотность, отличное знание русского языка, хорошее знание английского (разговорный + переписка)
  • Отличное владение программами MS Word, MS Excel, MS PowerPoint
  • Хорошие организаторские качества, умение общаться с людьми
  • Способность выполнять одновременно несколько задач, строгое соблюдение сроков выполнения работы.
  • Способность к самостоятельной работе.
  • Целеустремленность, нацеленность на результат.
  • Умение работать в небольшом коллективе
  • Возможны 2-3 краткосрочные командировки в год. 

Если Вы соответствуете вышеуказанным требованиям, напишите нам на spemos@spe.org.